Guía de estudio 2
Ciclo contable completo
Material educativo propio de Colón & Asociados. Explicaciones y ejemplos originales con fines de estudio; no sustituye las fuentes oficiales ni el asesoramiento profesional.
Objetivos de aprendizaje
- Describir las etapas del ciclo contable y su orden.
- Registrar operaciones en el diario general y pasarlas al mayor.
- Preparar ajustes por devengo, consumo y depreciación.
- Elaborar el estado de resultados y el estado de situación financiera.
- Registrar los asientos de cierre.
1. Las etapas del ciclo contable
El ciclo contable es la secuencia de pasos que se repite en cada período para transformar las operaciones en estados financieros:
- Documentación de las operaciones.
- Identificación y análisis de las transacciones.
- Registro en el diario general.
- Pase al mayor.
- Balance de comprobación.
- Ajustes contables.
- Elaboración de los estados financieros.
- Asientos de cierre.
2. Documentación e identificación de las transacciones
Todo registro parte de un documento fuente: factura con comprobante fiscal, recibo, contrato, nómina o estado bancario. El documento permite comprobar qué ocurrió, cuándo y por cuánto. Antes de registrar, analiza: ¿qué cuentas se afectan?, ¿aumentan o disminuyen?, ¿van al débito o al crédito?
3. Caso práctico integral: «Servicios Contables Modelo» (empresa ficticia)
La empresa inicia operaciones en junio. Todos los importes están en pesos dominicanos y se ignoran los impuestos para centrarse en el ciclo.
| Fecha | Operación |
|---|---|
| 1 jun | Los socios aportan 400,000, depositados en el banco. |
| 2 jun | Compra equipo de oficina por 120,000 al contado. |
| 5 jun | Paga 45,000 por tres meses de alquiler por adelantado. |
| 10 jun | Presta servicios a crédito por 150,000. |
| 15 jun | Compra suministros de oficina a crédito por 12,000. |
| 20 jun | Cobra 90,000 a clientes. |
| 28 jun | Paga sueldos por 60,000. |
| 30 jun | Paga 7,000 al proveedor de suministros. |
4. Registro en el diario general
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 1 jun | Banco | 400,000 | |
| Capital social | 400,000 | ||
| 2 jun | Equipo de oficina | 120,000 | |
| Banco | 120,000 | ||
| 5 jun | Alquiler pagado por anticipado | 45,000 | |
| Banco | 45,000 | ||
| 10 jun | Cuentas por cobrar | 150,000 | |
| Ingresos por servicios | 150,000 | ||
| 15 jun | Suministros de oficina | 12,000 | |
| Cuentas por pagar | 12,000 | ||
| 20 jun | Banco | 90,000 | |
| Cuentas por cobrar | 90,000 | ||
| 28 jun | Gasto de sueldos | 60,000 | |
| Banco | 60,000 | ||
| 30 jun | Cuentas por pagar | 7,000 | |
| Banco | 7,000 |
5. Pase al mayor
Cada movimiento del diario se traslada a la cuenta correspondiente del mayor. Por ejemplo, la cuenta Banco queda así:
| Concepto | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Aporte de socios | 400,000 | |
| Compra de equipo | 120,000 | |
| Alquiler anticipado | 45,000 | |
| Cobro a clientes | 90,000 | |
| Pago de sueldos | 60,000 | |
| Pago a proveedor | 7,000 | |
| Totales y saldo deudor | 490,000 | 232,000 → saldo 258,000 |
6. Balance de comprobación sin ajustar
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Banco | 258,000 | |
| Cuentas por cobrar | 60,000 | |
| Alquiler pagado por anticipado | 45,000 | |
| Suministros de oficina | 12,000 | |
| Equipo de oficina | 120,000 | |
| Cuentas por pagar | 5,000 | |
| Capital social | 400,000 | |
| Ingresos por servicios | 150,000 | |
| Gasto de sueldos | 60,000 | |
| Totales | 555,000 | 555,000 |
7. Ajustes contables al 30 de junio
Los ajustes aplican la base de acumulación: reconocen en el período los ingresos y gastos que le corresponden.
- Alquiler devengado: transcurrió un mes de los tres pagados: 45,000 ÷ 3 = 15,000.
- Suministros consumidos: un conteo físico muestra que quedan 4,000; se consumieron 12,000 − 4,000 = 8,000.
- Depreciación del equipo: vida útil de 5 años, sin valor residual, línea recta: 120,000 ÷ 60 meses = 2,000 por mes.
- Sueldos devengados no pagados: 6,000 correspondientes a los últimos días del mes.
| Ajuste | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 1 | Gasto de alquiler | 15,000 | |
| Alquiler pagado por anticipado | 15,000 | ||
| 2 | Gasto de suministros | 8,000 | |
| Suministros de oficina | 8,000 | ||
| 3 | Gasto de depreciación | 2,000 | |
| Depreciación acumulada | 2,000 | ||
| 4 | Gasto de sueldos | 6,000 | |
| Sueldos por pagar | 6,000 |
Los cuatro asientos suman 31,000 en el débito y 31,000 en el crédito. Después de pasarlos al mayor, el balance de comprobación ajustado suma 563,000 en ambas columnas: los gastos aumentan en 31,000, el alquiler anticipado y los suministros disminuyen en 23,000, y aparecen la depreciación acumulada (2,000) y los sueldos por pagar (6,000).
8. Elaboración de los estados financieros
| Estado de resultados, junio | |
|---|---|
| Ingresos por servicios | 150,000 |
| Gasto de sueldos | (66,000) |
| Gasto de alquiler | (15,000) |
| Gasto de suministros | (8,000) |
| Gasto de depreciación | (2,000) |
| Utilidad del período | 59,000 |
| Estado de situación financiera, 30 de junio | |
|---|---|
| Banco | 258,000 |
| Cuentas por cobrar | 60,000 |
| Alquiler pagado por anticipado | 30,000 |
| Suministros | 4,000 |
| Equipo neto (120,000 − 2,000) | 118,000 |
| Total de activos | 470,000 |
| Cuentas por pagar | 5,000 |
| Sueldos por pagar | 6,000 |
| Capital social | 400,000 |
| Resultado del período | 59,000 |
| Total de pasivos y patrimonio | 470,000 |
9. Asientos de cierre
Las cuentas de ingresos y gastos son temporales. Al cierre se saldan contra una cuenta transitoria (Resumen de resultados) y la utilidad pasa al patrimonio:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Ingresos por servicios | 150,000 | |
| Resumen de resultados | 150,000 | |
| Resumen de resultados | 91,000 | |
| Gastos (sueldos 66,000; alquiler 15,000; suministros 8,000; depreciación 2,000) | 91,000 | |
| Resumen de resultados | 59,000 | |
| Resultados acumulados | 59,000 |
En la práctica, muchas empresas cierran anualmente; aquí se cierra un mes para ilustrar el procedimiento.
10. Preguntas de repaso
1. Si no se registrara el ajuste de sueldos devengados, ¿qué efecto tendría en los estados?
La utilidad aparecería RD$ 6,000 mayor (65,000) y los pasivos, RD$ 6,000 menores. Los estados no reflejarían una obligación real.
2. ¿Por qué el alquiler pagado por adelantado se registra primero como activo?
Porque al pagar, la empresa adquiere el derecho de usar el local durante tres meses. A medida que transcurre el tiempo, ese derecho se consume y se convierte en gasto.
11. Conclusiones
El ciclo contable ordena el trabajo: documento, diario, mayor, comprobación, ajustes, estados y cierre. Los ajustes son la etapa que más errores produce; practícalos con los ejercicios de esta sección y con la plantilla de hoja de trabajo.
Fuentes bibliográficas y enlaces oficiales
© Colón & Asociados · Versión 1.0 · 24 de octubre de 2026 · Revisión profesional de la firma: pendiente. Reportar un error en esta guía.